Monitoring vs Evaluation
Monitoring and Evaluation are two states of analysis in terms of the progress made in relation to the goals of an enterprise or a firm. These two states of analysis differ in their manner of approach. Monitoring is the systematic analysis made occasionally of information to identify changes over a period of time.
On the other hand evaluation is the analysis of the effectiveness of an activity that would finally prompt a judgment regarding the progress made in relation to the goals of a firm. This is the major difference between monitoring and evaluation. Monitoring keeps the track of the process of implementation. It consists in examining the progress made in a project against time by taking into account performance too. Evaluation on the other hand consists in estimating the value of something. It involves the process of finding the facts.
Evaluation can also be explained as the study of past experience when it comes to the performance and implementation of the project. Monitoring does not take into account the past experience involved in the performance of a project. In short it can be said that evaluation aims at the submission of the valid information on the conduct and impact of the project.
Evaluation consists in making a study about the effectiveness of the projects. On the other hand monitoring consists in periodical checking of progress made in the conduct of the projects against the targets and goals laid down. It has to be understood that monitoring is done with a view to ensure the completion of the project in time. This in fact is the very purpose of monitoring.
The purpose of monitoring also lies in providing constructive suggestions. These suggestions can be regarding the rescheduling of the project if required, allotment of separate budget to the project and even reassigning the staff for the conduct of a particular project.
On the other hand the purpose of evaluation lies in bringing about the process of accounting close to perfection. It also consists in making the best possible use of the available funds, methods to stop the probability of mistakes, testing the efficacy of the new techniques employed in the completion of the projects, verifying the real benefits of the projects and understanding the participation of the people in the project by means of surveys, interviews and the like. It is true that evaluation aims for the future
sumber:
http://www.differencebetween.com/difference-between-monitoring-and-vs-evaluation/
Read more: http://www.differencebetween.com/difference-between-monitoring-and-vs-evaluation/#ixzz1NEkZwMrs
Monitoring vs Evaluasi
Monitoring dan Evaluasi adalah dua bentuk analisis dalam hal kemajuan. Ini dibuat sehubungan dengan tujuan suatu perusahaan atau kegiatan. Kedua analisis ini berbeda dalam cara mereka mendekati objek atau masalah. Monitoring adalah analisis sistematis yang dijalankan secara reguler untuk mengidentifikasi perubahan selama jangka waktu tertentu.
Di sisi lain evaluasi adalah analisis efektivitas kegiatan yang akhirnya akan mendorong suatu penilaian tentang kemajuan yang dibuat sehubungan dengan tujuan dari suatu perusahaan. Ini adalah perbedaan utama antara monitoring dan evaluasi.
Monitoring memantau terus-menerus jalannya implementasi. Dalam kegiatan ini diperiksa kemajuan yang dibuat dalam proyek terhadap waktu dengan mempertimbangkan performa yang mudah diidentifikasi. Evaluasi di sisi lain mengestimasi nilai dari sesuatu. Ini melibatkan proses pencarian fakta.
Evaluasi juga dapat dijelaskan sebagai studi tentang pengalaman masa lalu ketika datang ke kinerja dan pelaksanaan proyek. Pemantauan tidak memperhitungkan pengalaman masa lalu yang terlibat dalam pelaksanaan proyek. Secara singkat dapat dikatakan bahwa evaluasi bertujuan penyampaian informasi yang berlaku pada pelaksanaan dan dampak dari proyek tersebut.
Evaluasi membuat sebuah studi tentang efektivitas proyek. Seementara, monitoring melakukan pemantauan atau pemeriksaan berkala kemajuan yang telah dicapai dalam pelaksanaan proyek terhadap sasaran dan tujuan yang ditetapkan. Jadi, pemantauan dilakukan dengan tujuan untuk memastikan penyelesaian proyek dalam waktu yang sudah ditetapkan. Ini sebenarnya adalah tujuan dari pemantauan.
Tujuan monitoring juga terletak dalam memberikan saran konstruktif. Saran-saran ini bisa mengenai penjadwalan proyek jika diperlukan, penjatahan anggaran yang terpisah untuk proyek dan bahkan pemindahan staf untuk melakukan suatu proyek tertentu.
Di sisi lain, tujuan evaluasi adalah membawa proses akuntansi yang dekat dengan sempurna. Hal ini juga berkaitan bagaimana membuat sebaik mungkin menggunakan dana yang tersedia, metode untuk menghentikan kemungkinan kesalahan, menguji efektivitas teknik-teknik baru yang digunakan dalam penyelesaian proyek, verifikasi manfaat nyata dari proyek-proyek dan pemahaman partisipasi orang dalam proyek dengan cara survei, wawancara dan sejenisnya. Memang benar, evaluasi bertujuan untuk masa depan. *****